Transaction Capture Intermediate Analyst - CAPITAL FEDERAL

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Job Overview

The Transaction Capt Intmd Analyst is an intermediate level position responsible for providing analytic and administrative support to various securities related functions, in coordination with the Transaction Capture team. The overall objective of this role is to support traders, maintain position records, and improve process efficiency.

Responsibilities:

• Provide analytical and administrative support to Front Office Sales and Trading specifically around derivatives and securities transactions
• Maintain position records in coordination with the traditional trading desk assistant and / or trade processing functions
• Support trade capture management, Front to Back reconciliation, identifying operational risk, trade confirmation and settlement forecasts
• Utilize data analysis tools and methodologies to make recommendations to senior management to support process improvement
• Design and analyze complex reports to support/control activities and make recommendations based on identified trends and facts
• Interpret data and recommend the launch of new products/ services or upgraded platforms that support pre-settlement processes and transaction capture functions
• Minimize bank risk, and provide solutions to reduce errors, and ensure adherence to audit and control policies
• Manage, escalate and resolve all requests / inquiries / issues / errors and identify policy gaps and formulate policies to streamline processes
• Provide informal guidance and/or on-the-job-training to new team members
• Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

• 2-5 years of experience in a related role
• Advanced English
• Relevant Degree or equivalent industry experience preferred
• Demonstrated project management skills
• Ability to work under pressure and manage to deadlines
• Ability to work in a fast-paced environment
• Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication
• Attention to detail and intermediate problem solving skills

Education:

• Bachelor’s degree/University degree or equivalent experience preferred

El Analista de Captura de Transacciones desempeña un papel fundamental en la gestión del ciclo de vida de principio a fin de las transacciones bancarias, excluyendo las actividades relacionadas con los mercados. Esta posición es una función clave de control responsable de asegurar la precisión, integridad y cumplimiento regulatorio de todos los datos transaccionales capturados.

El candidato seleccionado apoyará diversas funciones bancarias, desde la creación de facilidades de crédito hasta la liquidación de préstamos, manteniendo rigurosos estándares de control durante todo el proceso. Este rol es altamente operativo, con un fuerte enfoque en la revisión de documentación legal, la gestión de datos y la adherencia a las políticas internas y los requisitos regulatorios externos.

Responsabilidades Clave:

• Gestión de Transacciones de Principio a Fin:Gestionar y supervisar el ciclo de vida completo de un préstamo, desde la configuración inicial de la facilidad de crédito y el apoyo a la suscripción (underwriting) hasta el cobro final y la cancelación.
• Soporte de Facilidades de Crédito:Asistir a los equipos de Banca en la creación y gestión de nuevas facilidades de crédito, colaborando estrechamente con las funciones de Suscripción, Banca, Riesgos y Control.
• Integridad y Control de Datos:Asegurar la captura precisa y conforme de los datos transaccionales, implementando controles duales y adhiriéndose a estrictas directrices regulatorias y de política. Esto incluye la preparación y verificación de información para los reportes regulatorios.
• Revisión de Documentación Legal:Revisar meticulosamente y controlar la documentación legal asociada con las transacciones, asegurando la precisión, el formato correcto y la adherencia a las condiciones acordadas.
• Monitoreo del Flujo de Aprobación:Monitorear y rastrear los flujos de trabajo de aprobación para los productos bancarios, asegurando un progreso oportuno y una entrega exitosa al cliente.
• Adherencia a Riesgos y Controles:Operar como una función de control, identificando y mitigando activamente los riesgos operativos. Asegurar que todas las actividades cumplan con las políticas internas y las regulaciones externas, manteniendo los más altos estándares éticos.
• Participación en Proyectos:Participar activamente en proyectos destinados a mejorar procesos, aumentar la eficiencia y fortalecer los marcos de control.
• Reportes y Presentaciones:Gestionar bases de datos, preparar y presentar informes operativos clave y análisis de datos.
• Mejora Continua:Identificar proactivamente oportunidades para la reingeniería de procesos y aportar ideas innovadoras para optimizar los procedimientos establecidos.

Cualificaciones:

• Experiencia:Experiencia demostrada en procesos y controles, revisión de documentación legal y seguimiento dentro de un entorno de servicios financieros es esencial. La experiencia con productos bancarios es una ventaja significativa, pero no un requisito estricto.
• Idioma:Inglés conversacional avanzado es no negociablepara una comunicación efectiva en un contexto global.
• Atención al Detalle:Una atención excepcional al detalle es primordial, ya que todo el trabajo contribuye en última instancia a los reportes regulatorios y al cumplimiento.
• Autonomía e Iniciativa:Capacidad probada para trabajar de manera autónoma, tomar iniciativas y llevar las tareas a término con mínima supervisión. Debe ser un "checker" proactivo y resolutivo.
• Habilidades Analíticas:Fuertes capacidades analíticas para revisar información compleja e identificar discrepancias o áreas de mejora.
• Competencia Técnica:Competencia en la gestión de bases de datos y la creación de presentaciones profesionales.

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Job Family Group:

Operations - Transaction Services

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Job Family:

Transaction Capture Services

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Time Type:

Full time

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Most Relevant Skills

Please see the requirements listed above.

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Other Relevant Skills

For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.

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