Skip to main content
Join Our Team

Starszy Analityk ds. Operacji Finansowych (umowa na zastępstwo)

Job Req Id:
25924152
Location(s):
Warsaw, Mazovia, Poland
Job Type:
Hybrid
Posted:
Dec. 03, 2025

Discover your future at Citi

Working at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of more than 230,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you’ll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact.

Job Overview

Biuro Obsługi i Nadzoru Działalności Funduszy - jednostka funkcjonująca w ramach Departamentu Operacji Powierniczych w Banku Handlowym, wykonująca zadania związane z ustawową funkcją Depozytariusza funduszy inwestycyjnych i emerytalnych.

Do zadań na tym stanowisku należy:

  • Obsługa Klientów krajowych: Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych, Powszechne Towarzystwa Emerytalne i Towarzystwa Ubezpieczeniowe, dla których Bank Handlowy pełni rolę Depozytariusza lub Agenta Rozliczającego, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania telefoniczne, mailowe i pisemne odnośnie min. transakcji na papierach wartościowych, aktywów klientów, dokumentacji
  • Monitorowanie rozliczeń na rachunkach papierów wartościowych, rachunkach pieniężnych oraz pozostałych rachunkach, na których przechowywane są aktywa funduszy
  • Monitorowanie przekroczeń dziennych limitów kredytowych pod rozliczenia transakcji na papierach wartościowych
  • Weryfikacja instrukcji rozliczeniowych przekazywanych przez Klientów w tym obsługa aplikacji występujących w procesie 
  • Weryfikacja dokumentacji Klientów procesowanej w jednostce
  • Zbieranie danych i przygotowywanie faktur za usługi depozytariusza
  • Przygotowanie raportów wewnętrznych oraz raportów wynikających z umów z Klientami
  • Wyjaśnianie reklamacji Klientów
  • Obsługa operacyjna procesów nadzorczo-kontrolnych w tym:
    • Prowadzenie Rejestru Aktywów Funduszu  i Rejestru Aktywów Struktur
    • Weryfikacja tytuł prawnych aktywów funduszy inwestycyjnych
    • Przeprowadzanie wizyt kontrolnych w towarzystwach funduszy inwestycyjnych
    • Monitorowanie terminowości rozliczenia z uczestnikami funduszu inwestycyjnych,
    • Przygotowanie raportów wewnętrznych oraz raportów wynikających z umów z Klientami,
    • Kontrola nowych inwestycji i limitów inwestycyjnych funduszy inwestycyjnych i emerytalnych,
    • Nadzorowanie doprowadzania do zgodności czynności z prawem i statutem funduszu w przypadku zidentyfikowania naruszeń,
    • Monitorowanie zmian przepisów prawa, statutów, prospektów, polityk rachunkowości, umów, interpretacji Komisji Nadzoru Finansowego.
    • Obsługa i nadzorowanie funduszy w zakresie deponowania i wydawania z depozytu papierów wartościowych w formie materialnej.
    • Raportowanie regulacyjne

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne o specjalności finanse i bankowość, rachunkowość
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach finansowych
  • Doświadczenie przy wykonywaniu funkcji kontrolno - nadzorczych
  • Bardzo dobra znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem funduszy.
  • Znajomość zasad funkcjonowania rynku kapitałowego i regulacji rynkowych w tym zakresie
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie działalności funduszy inwestycyjnych i emerytalnych, dodatkowym atutem będzie znajomość regulacji UE w tym zakresie
  • Mile widziane szkolenia z zakresu obsługi klienta i doświadczenie w tym zakresie
  • Znajomość języka angielskiego na min. poziomie B1 wg klasyfikacji Rady Europy
  • Dobra znajomość Microsoft Excel, Microsoft Word, dodatkowym atutem będzie znajomość MS Access, VBA
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem
  • Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie związanym z wykonywanymi obowiązkami.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Zaangażowanie w pracę i rozwój
  • Otwartość na zmiany

Citi Handlowy oferuje:

  • Umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, karta fitness, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalno-rozrywkowych. Listę wszystkich benefitów znajdziesz na naszej stronie: www.karierawciti.pl w zakładce Benefity dla Ciebie oraz Benefity dla Twoich bliskich)
  • Pracę w prestiżowej organizacji o globalnym zasięgu
  • Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół
  • Elastyczne warunki pracy: pracę hybrydową

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Handlowy w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 16. Nadrzędnym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego z Pani/Pana udziałem, tj. w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO). Przysługują Pani/Panu prawa do: dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu. Więcej informacji jest dostępnych na stronie:https://www.citibank.pl/poland/files/privacy-notice.pdf
Zapoznaj się z informacją o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Ustawa o ochronie sygnalistów:
https://www.citibank.pl/poland/files/ustawa-o-ochronie-sygnalistow.pdf

------------------------------------------------------

Job Family Group:

Operations - Transaction Services

------------------------------------------------------

Job Family:

Fund Accounting

------------------------------------------------------

Time Type:

Full time

------------------------------------------------------

Most Relevant Skills

Please see the requirements listed above.

------------------------------------------------------

Other Relevant Skills

For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.

------------------------------------------------------

Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law.

If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi.

View Citi’s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster.

A man walks his dog, enjoying a well-earned break from work.

Global Benefits

Discover the top benefits offered to our global workforce, designed to support your well-being, growth and work-life balance. Explore a few of the highlights that make working with us rewarding.

Learn More

A woman enjoying work-life balance with her family
  • Early Careers Talent Network

    Sign up to receive personalized job matches based on your skills and interests. We'll help you discover opportunities that align with your goals.

    Join Early Careers Network

  • Career Professionals Talent Network

    Sign up to receive tailored job matches based on your skills and experience. Discover opportunities that align with your ambitions.

    Join Career Professionals Network