임원급 비서 및 일반사무 업무 담당자

The Senior Administrative Asst provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.

Responsibilities:

• Directly supports C15 level managers and generally supports an entire department
• Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms
• Arranges conferences, meetings and events as required by the Unit; establishes priorities on behalf of manager or team
• Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel
• Assists team members with the documentation related to overseas travel Visa, ticketing, hotel, airport transfers, foreign exchange, ground transportation and expense reports
• Handles incoming calls; responds to inquiries
• Orders supplies and process invoices through Procure to Pay system
• Process and follow-up on Virtual Requests
• May prepare and review materials and correspondence for meetings
• Maintains and update files/records, produces reports and various correspondence
• Handles sensitive materials; maintain appropriate levels of confidentiality
• Performs other duties and functions as assigned
• Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

• Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization
• Self-motivated and detail oriented
• Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
• Proficient in Microsoft Office

Education:

• Bachelor's/University degree or equivalent experience

주요 업무를 포함한 본 채용의 상세 사항에 대해서는 아래를 확인하여 주시기 바랍니다.

한국씨티은행 임원급 비서 및 일반사무 업무 담당자 채용 공고

한국씨티은행 임원급 비서 및 일반사무 업무 담당자)를 아래와 같이 모집하오니, 관심 있는 분들의 많은 지원 바랍니다.

– 아      래 –

채용부문: 임원급 비서 및 일반사무 업무 담당자

모집인원: 1명

주요 업무 및 책임

• 임원 비서 및 본부 업무지원
• 임원 일정 관리 및 업무 지원
• 임원 경비 처리 관련 지원
• 내방객 관련 업무 및 기타 비서 업무
• 본부 의전/행사 업무 보조 및 기타 업무지원

자격요건

• 영어 커뮤니케이션 능력 필수
• 성실하고 책임감 있는 근무태도
• MS Office 활용 및 자료 관리 능력
• 외국인 임원 비서 경력자 우대  

근무조건

• 고용형태: 전문계약직
• 급여 및 복지조건 : 회사 내규에 따름
• 근무지역 : 서울 종로구 새문안로50, 한국씨티은행 본점

전형절차

• 서류전형 > 면접전형 > 사전점검/채용검진 > 최종합격
• 전형일정 및 각 전형 별 합격발표는 이메일을 통하여 면접 대상자에게 개별 안내 드립니다.

접수방법및기간

• 지원방법 : 당행 채용 site 접속하여 온라인 지원
• 제출서류 : 영문이력서 1부
• 접수기간 : 채용시까지
• Rolling Base 인터뷰 진행 (지원서가 접수된 순서대로 검토하며, 채용후보자가 조기에 선발되는 경우 접수기간 중이라도 채용 공고 종료 가능함)

유의사항

• 구직자 본인의 용모, 키, 체중, 출신지역, 혼인여부, 재산과 구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력, 직업, 재산의 정보는 기재하지 마시기 바랍니다. (채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의 3)
• 온라인을 통해 접수한 이력서는 반환하지 않습니다. (채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조)
• 부정한 행위(예: 채용청탁 등)를 통해 합격한 사실이 확인된 경우, 합격이 취소될 수 있으며 향후 채용에 제한이 있습니다.
• 장애인/보훈대상자의 경우 서류전형에서 우대
• - 장애인은 ‘장애인복지법 시행령’ 제2조에 따른 장애인 기준에 해당하는 자 또는 ‘국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령’ 제14조 제3항에 따른 상이등급 기준에 해당하는 자를 말합니다.
• - 보훈대상자는 ‘국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률’등에 의한 취업지원 대상자를 말합니다.
• - 지원 시, 해당 사실을 증빙할 수 있는 서류를 추가 제출 바랍니다 (개인정보 마스킹 필수).
• 문의: 한국씨티은행 인사운영부 (ckirecruitment@citi.com)

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